Datenschutzerklaerung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich fuer die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:
Maik Schuheida
Heidenburgstr. 6D, 70378 Stuttgart
E-Mail: xworship.official@gmail.com

2. Zweck der Verarbeitung

Diese Plattform dient der Organisation des X Worship Recording (Event am 11. und 12. Juli 2026), inklusive Teilnehmer-Verwaltung, Ticketing und Catering-Planung. Der Zugang ist invite-only.

3. Erhobene Daten

Wir verarbeiten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Angaben zu Allergien (fuer das Catering) sowie Zahlungsdaten. Die Zahlungsabwicklung erfolgt ueber unseren Zahlungsdienstleister Stripe; vollstaendige Kreditkartendaten werden nicht bei uns gespeichert. Wir folgen dem Grundsatz der Datensparsamkeit und erheben nur, was fuer Organisation und Catering noetig ist.

4. Bild-, Ton- und Videoaufnahmen

Das X Worship Recording ist eine Aufnahmeveranstaltung. Waehrend des Events werden Bild-, Ton- und Videoaufnahmen erstellt, die fuer die Produktion und Veroeffentlichung des Worship-Recordings (z.B. Musik- und Videoveroeffentlichungen sowie Social Media) verwendet werden. Dabei koennen Teilnehmende im Publikum erkennbar zu sehen oder zu hoeren sein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Veroeffentlichung des Recordings) sowie, soweit erforderlich, deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Paragrafen 22, 23 KUG. Wenn du nicht aufgenommen werden moechtest, wende dich vorab an xworship.official@gmail.com oder vor Ort an das Team; wir weisen dir nach Moeglichkeit einen Platz ausserhalb des Aufnahmebereichs zu.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung / Teilnahme und Ticket) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z.B. fuer freiwillige Angaben wie Allergien) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Event-Organisation).

6. Hosting und Auftragsverarbeiter

Das Hosting der Anwendung erfolgt ueber Vercel. Die Datenbank wird ueber Supabase (Region EU) betrieben. Die Zahlungsabwicklung erfolgt ueber Stripe. Der Versand von Bestaetigungs-E-Mails erfolgt ueber Gmail / Google. Mit diesen Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es fuer die Durchfuehrung des Events und die Erfuellung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. steuerlich) erforderlich ist. Anschliessend werden die Daten geloescht oder anonymisiert.

8. Betroffenenrechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde. Wende dich dafuer an: xworship.official@gmail.com.

9. Chordsheet-Download und Newsletter

Auf der X-Worship-Seite kannst du dir unsere Chordsheets kostenlos per E-Mail schicken lassen. Dafuer brauchen wir deine E-Mail-Adresse. Nach dem Absenden bekommst du eine Mail mit einem Bestaetigungslink. Erst wenn du darauf klickst, schicken wir dir die Sheets. Dieses zweistufige Verfahren stellt sicher, dass niemand fremde Adressen bei uns eintraegt.

Wir speichern deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt deiner Anfrage und deiner Bestaetigung, die dabei verwendete IP-Adresse, den Wortlaut der Einwilligung, der dir angezeigt wurde, sowie welche Sheets wir dir geschickt haben. Zeitpunkt und IP-Adresse speichern wir, weil wir im Zweifel nachweisen muessen, dass die Einwilligung tatsaechlich von dir kam. Fuer den Versand der Mails nutzen wir den Dienstleister Resend (Resend, Inc.), der die Adresse ausschliesslich zu diesem Zweck verarbeitet. Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Wenn du zusaetzlich das Haekchen fuer Neuigkeiten gesetzt hast, schicken wir dir gelegentlich Infos zu neuen Songs und Sheets. Du kannst das jederzeit beenden: In jeder Mail von uns steht unten ein Abmeldelink, ein Klick darauf genuegt, und du bekommst keine Neuigkeiten mehr. Eine Begruendung brauchst du nicht, und es entstehen dir keine Kosten ausser den Uebermittlungskosten deines Anbieters.

Deine Angaben bleiben gespeichert, solange du Neuigkeiten von uns bekommen moechtest. Meldest du dich ab, loeschen wir die Adresse nicht sofort, sondern bewahren den Nachweis deiner damaligen Einwilligung und deiner Abmeldung noch drei Jahre auf. Das ist noetig, um im Streitfall belegen zu koennen, dass wir dich rechtmaessig angeschrieben haben. Wenn du stattdessen die vollstaendige Loeschung willst, schreib uns an xworship.official@gmail.com, dann entfernen wir deinen Eintrag komplett.